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年后開工,工廠快速恢復產能必須要做好這5件事

發布時間:2020-02-17 17:59:05    關鍵詞 : 工廠快速恢復產能必須要做好這5件事

 

導讀:常言道,一年之計在于春。春天是美好前景的開始,也是新一年的開局之時。企業要立足“早”字,迅速恢復生產,早謀劃、早動手、開好頭、起好步。今天,本文給你分享工廠快速恢復產能的5個動作。


1、返崗人員情況的排查



春節前,很多企業都會對管理團隊做一個大致情況的排查,但是針對于一線員工,也許年前工作做得不夠細,并不能掌握一線員工的情況。所以,春節后開工,企業要對各個部門、各個崗位、各條產線的一線員工返崗情況進行逐一排查,統計一下返崗率,也就是員工按時到崗率。哪些人按時到崗了,哪些人沒有按時到崗,沒有按時到崗的員工還來不來,什么原因沒有來?


返崗人員情況的排查,不僅僅是一個數量的排查,更重要的是排查到崗了的員工和沒有到崗的員工到底是什么情況。到崗了的員工是什么樣的心態以及今年有什么計劃?沒有到崗的員工,是什么原因沒有返崗,是想離職了,還是過段時間再來,有沒有請假?


除此之外,我們還要關注年前制定的“老帶新”的方案執行情況怎么樣,即,老員工帶新員工入職的情況等等。


由于受新型冠狀病毒傳染病的影響,工廠在人員復工后,一定要做好“復工復產肺炎疫情防疫方案”。


針對疫情,成立公司疫情防范小組,進行人員管控,環境消毒,疫情宣傳,物質籌備等方面工作,確保公司所有的疫情防護措施做到位。>>>企業節后復產復工防控理念、方案、預案合集點擊查看防疫專欄)


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2、新員工的培訓與招聘



通過返崗人員情況的排查,可以確定企業人員是否能夠滿足企業生產需求,如果不能滿足產能需要,則需要及時進行招聘。通過人才市場現場招聘、周邊的勞務市場招聘、跟學校機構進行合作等方式讓企業的人力資源在春節過后能夠得到快速的滿足。


當新員工入職后,需要對新員工進行培訓,包括崗前的培訓、崗中的培訓和上崗后的跟進輔導三方面的工作。


崗前培訓包括了企業的文化、績效制度、各項流程標準等;崗中培訓具體就是操作技能的培訓,需要有指定的責任人、跟進人進行培訓。


在這個過程當中,我們可以做一個《新員工的技能培訓產出跟蹤表》,記錄新員工每天的產出數據,今天跟昨天比,自己跟自己比。很多企業容易犯的錯誤就是,拿新員工跟老員工去比,最后新員工他會覺得不太適應,甚至備受打擊,因為新員工的效率遠遠比不上老員工。所以,我們要讓新員工自己跟自己PK,即今天的產量跟昨天的產量進行PK,這樣新員工就更容易接受了。通過這種方式可以衡量管理人員培養新員工的效果,對于新員工本人來講,也是一種自我的激勵。


新員工的培訓重中之重就在于上崗之后的崗中跟進和輔導。主要包括:


(1)操作技能(SOP),包括生產作業的手法、步驟、流程,要讓新員工入職就按標準動作、流程進行操作;


(2)檢驗技能(SIP),包括產品質量的檢驗手法、步驟、流程,是員工自檢的能力。要讓新員工一入職就形成良好的自檢意識和擁有自檢的能力;


(3)設備的點檢與日常維護,要讓新員工意識到日常設備維護是操作人員的責任;


(4)6S要求。要告訴員工,班組每天要進行整理、整頓、清掃、清潔,每周有大的6S活動等;我們要告訴新員工哪些地方是TA的責任區域,要做到什么標準等。


當然,我們還需要關心新員工衣食住行方面的需求。

3、訂單的重新評審



年前也許我們預估了各種情況,我們也進行了訂單的評審,但春節過后,我們要根據前兩項排查的內容以及新員工的培訓情況來重新將所有的生產訂單進行排查、評審。


評審的目的就是為了年后能夠根據人力資源的情況、員工的返崗情況給客戶回復準確的交期,也讓生產部門能夠圍繞著生產計劃有效地、有序地去開展生產工作。

4、物料需求計劃的排查



當我們的訂單評審和主計劃排查完成以后,我們跟著就要做物料情況的排查,特別是長交期的物料,當然物料情況的排查還要包括供應商返崗情況的排查。供應商什么時間開工?開工返崗人員有多少?它的交付能力怎么樣?等都需我們在做物料排查時要去關注的點。

5、制定階段性的效率目標



任務出來以后,員工也好,管理者也罷,都需要制定階段性的目標。三天之內,一周之內,十天之內,多久能夠恢復到年前的正常產能?這就要求企業進行目標分解,下達管理責任狀。通過開會,比如,每天的生產協調會,在常規的生產計劃、生產管理動作中把這些管理工作快速地提上日程,以期能夠迅速恢復產能。

結語



返崗人員情況的排查、新員工的培訓與招聘、訂單的重新評審、物料需求計劃的排查、制定階段性的效率目標,做好這5點幫助企業年后快速恢復產能,保證客戶的交期,贏得客戶的滿意度。



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