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防疫期間,企業如何快速復工?(含復工防疫全套資料)

發布時間:2020-02-13 10:54:24    關鍵詞 : 企業復工,企業防疫防控資料

 

當前,疫情給無數中國企業帶來困難:企業遲遲不能開工;已復工的企業又面臨嚴峻的防疫工作。很多企業主、管理者陷入了焦慮之中。


本文從管理專業化的角度為你闡述,疫情期,工廠如何快速復工?并附送了企業復工防疫全套資料(索取方式見文末,免費分享)

一、應該具備的心態

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新冠肺炎,毫無疑問是2019年最大的“黑天鵝”,在面臨重大疫情的情況下,我覺得我們首先要有一個心態:沉著冷靜,戰略思考,戰術精進,不要恐慌。


對于我們制造業來講,大部分制造型企業產品的總的消費需求還在那里,市場需求并未消亡。此次疫情影響最大的、呈現最快的是第三產業,即我們的服務業;然后是第二產業,制造業;再后面是第一產業,農業。


所以,總體上我們不要恐慌,我們應該沉著冷靜地進行戰略思考,戰術上要不斷精進地去落實。


那么,在疫情肆虐的當下,我們怎么樣能夠跑得比同行快一點?準備得比同行充分一點?做得比同行多一點呢?這也是我們企業生存和發展能夠化危為機的關鍵。


接下來,我從兩個方面來分享企業如何快速地復工?第一個方面是如何做好防疫,第二個方面是如何開展經營管理?

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二、如何做好防疫

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如何做好防疫工作,我提出了12字方針:充分準備,強化管理,階梯復工。


我想送給大家的一句話就是,“防疫能力是當下企業的第一生產力,免疫能力是我們每一個人當下的終極競爭力?!?/SPAN>


具體如何做好防疫工作?又可細分為如下幾點:


1、物資的準備


防護用品,包括口罩、額溫槍(紅外線測溫儀)、防護服、防護眼鏡等。消殺用品,包括84消毒液、洗手液、酒精等。


企業復工防疫用品清單

2、復工的申請資料


每一個地區對復工的要求和管控方案都不一樣,復工的階段也不一樣。但從朗歐咨詢已經開工的項目企業來看,政府部門幾乎都要求企業提供完備的復工申請資料。這個復工申請資料包括疫情防控方案、復工復產方案、防護消殺用品的準備情況、員工的臺賬、出入車輛的消毒記錄、工作測溫臺賬、外來務工人員調查登記等。有些地方可能還要求做承諾書,企業向政府部門的承諾書,個人向企業的承諾書。

企業復工申報材料

當下,我們不要抱怨疫情給企業造成的困擾。抱怨解決不了問題,唯有我們自己把準備工作做足,爭取比別人開工早一點,比別的企業做得好一點。


3、返崗人員的排查


包括員工屬地的排查,我們本地員工的數量、身體狀況、疫區/非疫區員工的數量和身體狀況,在摸排的同時,我們要告知員工,我們公司本地的返崗檢查要求。


比如,很多地方要求員工返崗時,需先在當地開一個證明,證明其在所居住地住滿了14天,并且身體狀況良好。有的企業也會要求員工做一些個人身體狀況的承諾等,這是我們當下馬上在開工之前,就要去做的1對1的員工屬地排查。

職工健康統計表

 

健康匯總表

4、防疫檢查


首先是返廠人員的入廠檢查和消毒;其次是每天上班、下班前的檢查和消毒。一個是入廠時的檢查和消毒,另一個是日常的檢查和消毒工作。

 

 

 

 

鞋底消毒防疫

進入廠區鞋底消毒參考

 

 

體溫檢查表

 

體溫匯總

企業復工消殺防疫記錄

5、防疫管理


(1)成立專職的防疫工作小組

需要注意的是,這個防疫小組是專職的,要有較真精神的人參加防疫管理。


防疫管理不僅僅是簡單的體溫測量、病毒消殺,我們防疫工作的開展還需要企業高層參與,在當前疫情肆虐的情況下,我們怎么樣從經營戰略上去做調整。


所以,專職的防疫工作小組也是我們每一個工廠必須要去成立的。我們每一個企業都無法承擔在工廠內部出現一例新冠病毒的感染者所帶來的影響,這種影響可能對一個工廠是致命的。所以,我們寧可多做一些工作,花一點成本來進行風險的管控。


(2)防疫流程的設計 


防疫流程的設計,包括員工入廠的檢測和消殺點的設計,包括各個車間入口的檢測和消殺點的設計,包括食堂硬件的改良。比如,有的企業將飯桌用屏風隔開,用餐時,讓人與人之間能夠保持一定的距離。


 

(3)防疫管理規定


包括如何佩戴口罩?如何洗消?如何分批次就餐?怎么樣減少人員的聚集等規定需要我們要把它制定出來。

企業防疫工作實施細節

(4)工藝流程的優化


工藝流程的優化按照不聚集、有距離的原則進行優化。比如,電子廠有流水線的,我們可以稍微把它的工藝流程優化一下,擴大人與人之間的作業間距。不好優化的,我們也可以分班次,或者將單件流的方式改成批量流,以達到減少人員聚集的目的,對我們防疫工作有所幫助。


(5)做好防疫宣傳的培訓


企業要做好防疫宣傳的培訓,包括車間班前會的培訓,包括制定相關的宣傳標語展板、橫幅等。

 

企業防疫防控培訓

6、階梯式開工


可以分人員、分車間、分工序進行階梯式的開工。


從朗歐咨詢輔導的企業中,已經復工的企業來看,人員的到崗率大概在20%~30%左右。我們預計,員工的復工期會集中在4月中下旬,如果防疫工作做得不太理想,整個疫情沒有能夠快速的得到控制的情況下,也許會到5月上旬。


所以,我們首先要有一個思想預期,這也許是我們公司自成立以來最艱難,開工時間周期最長的一個春節復工期。

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三、如何開展生產和經營?

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第二個大的方面,我想從如何開展生產和經營方面跟大家做一些分享和交流。如何開展生產和經營?我覺得也有12字的方針:分類管理、重點維護、配套聯動。


原來所有的訂單,所有的客戶按照我們去年年底的計劃都能夠如期地完工嗎?顯然在當下成為了奢望。我們在復工率不高,生產人員不足的前提下開展生產,需要做到如下幾點:


1、將客戶進行分類


由業務部門將所有的客戶進行分類管理,分為A、B、C類客戶。分類的目的是優先滿足A類優質客戶的緊急訂單。但我們同時要跟所有的客戶做誠摯的溝通,依據我們公司的復工情況進行誠摯的溝通,并闡述相關的疫情,把當下我們全國所面臨的疫情情況進行溝通,包括我們企業是怎么樣去應對這個疫情的?溝通之后,我們可以給客戶有一定的預期,但是這個預期不是承諾,只是為了能夠讓客戶對我們有信心而給出的預期,我們可以自我有一個預期,預計在4月底或者是4月中旬,4月下旬,5月初,能夠正常的交貨。


2、將訂單進行分類


將訂單進行分類,是由企業的PMC部門(計劃物控部)梳理年前所有的訂單,重新制定車間的生產計劃。


我們把訂單梳理出來以后,重新進行計劃的編排,訂單量大的,容易做的產品,我們優先生產。因為企業的人員返崗率不高,很多崗位可能是一人多崗,本崗位的員工可能困在了湖北,可能困在了河南,可能去不了溫州,去不了臺州,去不了廣州,到不了我們的工廠。這個時候,頂崗員工的作業熟練度不高,這就需要我們首先把一些容易做的產品在復工的這段時間里優先安排生產,降低不良率、提高效率。


3、供應商聯動


我們要跟供應商保持密切的聯系,時時刻刻關注供應商所在地的疫情情況。從具體業務開展上,我們要與供應商進行密切的溝通;從經營合作上我們也要與我們的供應商進行溝通。供應商是否能夠按時供貨?付款方式如何優化?產品單價是否也有優化空間?企業在這一階段要從供應鏈整個價值流的角度考慮,與供應商聯動,一起共度難關。


4、重新做市場規劃


我們要努力發展非重疫情區域的客戶,重新做好近半年的市場規劃。如果你企業的客戶群體大都集中在疫情重災區,那是不是該調整你的市場布局呢?花時間培養非疫情區的客戶群體,重新布局和調整市場規劃是當務之急。


5、縮短戰略周期,降低利潤目標


每個企業在年底都會制定年度的戰略目標、年度的經營計劃,這個戰略目標和經營計劃通常的時間周期為3個月、5個月、半年、1年。但特殊時期,企業可能要考慮的是1個月的戰略,2個月的戰略,我們的起點是考慮怎么樣讓企業活下去,企業戰略目標的終點是考慮怎么樣讓企業持續地活下去。


我們得看一看賬上的現金,在未來1~2個月,2~3個月有多少收入,有多少生產能力,客戶有多少訂單支持?整個供應鏈體系是否能夠共同攜手度過這場難關?所以,我們要縮短我們的戰略周期,降低利潤目標。


6、推動管理變革,提高人效


在非常時期,是危也是機。就像最近在網上流傳的“當年的非典成就了淘寶和京東這兩大電商巨頭”。當挑戰來臨的時候,對于有頭腦的人,對于有準備的人,很可能是一種機會。


比如,一個企業能夠提前做好規劃,也許就在當前非常時期就抓住了推動管理變革的最佳時機。通過管理變革推動組織變革,流程變革,提高“人效”,提升企業的整體競爭力。


管理變革我們從兩個方面入手,一個是組織變革。比如,在疫情的影響下,如何調整企業的組織架構,減少冗余部門、崗位、人員,減低企業的經營管理成本,提高人效。


提高人效,不是降低工資。提高人效和降低工資是兩回事,降低工資我不建議,但是我們必須得提高人效。原來3個人的產能,通過流程變革、工藝改良后,現在2個人能不能夠完成呢?這就是提高了人效。同時我們在進行組織變革的時候,也是優勝劣汰的個偶成,淘汰績效不高的人員,提高組織效率。


管理變革的另一方面是流程變革。特別是當下疫情時期,我們要從市場、研發、計劃、采購、生產、物流等全價值鏈角度把企業的全流程進行冷靜的分析。哪些流程是可以優化的?哪些流程是可以簡化的?哪些流程是多余需要摒棄的?哪些關鍵的節點可以作為新增的重點流程節點?這就是流程變革的意義所在。


通過推動管理變革,也許這次疫情過去以后,你的企業能夠從根本上提高一個臺階,提高核心競爭力。

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結語

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復工后,企業如何做好防疫管理?如何開展生產和經營?朗歐咨詢整理了一整套資料,包括復工防疫相關的表單、培訓PPT、應急預案、復工申報材料、掛圖等相關參考資料,請在本公眾號回復關鍵詞“防疫”索取。


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企業復工相關防疫流程預案資料

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